
Pourquoi créer %%une billetterie en ligne ?%%
Dans le cadre d’une vente de ticket d’entrée pour une conférence, un festival, un match de basket ou de l’achat d’un bon de participation à une formation, une course solidaire ou un tournoi d’échec, les billetteries numériques sont des outils rapides, faciles à utiliser et efficaces qui vous donnent une multitude de propositions.
Les avantages %%pour les participants%%
Pour les acheteurs, les participants à vos événements, la transaction est gratuite et dématérialisée. Plus besoin de se poser la question du mode de paiement accepté, de chercher son chéquier ou de trouver la personne à qui payer sa participation en liquide. A chaque inscription, les participants reçoivent leurs billets au format numérique, téléchargeable PDF sur leur smartphone. Certains logiciels proposent une application pour scanner les billets des participants et ainsi éviter les impressions.



Les avantages pour les %%organisateurs d'événements%%
Pour vous, organisateurs, ces plateformes vous donnent la possibilité de suivre l’achat de vos places en temps réel grâce aux tableaux de bord, de gérer les tarifs et les codes promos et aussi d’effectuer un contrôle des entrées. Ces outils, simples d’utilisation, vous permettent donc d’effectuer une gestion des données que vous récoltez mais aussi de rendre possible l’organisation d’un événement sans la mise en place d’un guichet !
%%La sélection des sites%% de vente en ligne de tickets
Notons que la plupart des sites n’appliquent pas de commission lorsque vos tickets sont gratuits. C’est d’ailleurs le cas pour celles que nous avons sélectionnées. Ces plateformes ont également en commun le fait de proposer un enregistrement gratuit sur la plateforme, de vous proposer une application smartphone et de n’appliquer aucun frais pour les internautes qui achètent vos tickets sur le web. C’est vous, organisateurs qui prenez en charge les frais bancaires et commissions des plateformes, lorsqu’il y en a. Ces frais sont précisés dans les tarifs des plateformes. La plupart des logiciels propose une commission fixe par billet et se réserve un pourcentage du prix auquel ceux-ci sont vendus, certaines font varier leur commission selon le montant tarifaire des tickets.

Rejoignez les milliers d'associations qui font confiance à notre plateforme.
Les clés pour choisir la %%meilleure plateforme de billetterie%%

Gérez facilement %%l'organisation%% de vos évènements



Un accompagnement %%sur mesure%% quel que soit votre %%activité%%
Vous avez besoin d’aide pour développer l’activité de votre association ? Vous rencontrez une difficulté de paramétrage ? Vous ne savez pas quelles options choisir ?
Accédez aux nombreuses ressources gratuites en ligne de HelloAsso présentes sur le Centre d’aide et le Blog.
Notre équipe vous accompagne également par téléphone, email, chat et à travers des ateliers en ligne !

Pourquoi adopter
HelloAsso ?
100%
%%en ligne%%
Vos membres peuvent régler directement en ligne, sans avoir à se déplacer.
Vos membres peuvent régler directement en ligne, sans avoir à se déplacer.
%%Suivi%%
facile
Fini la gestion des chèques et des espèces, tout est sécurisé et centralisé en ligne.
Fini la gestion des chèques et des espèces, tout est sécurisé et centralisé en ligne.
Facilité de
%%paiement%%
Moins de paperasse, plus d’efficacité grâce à la gestion centralisée et automatisée.
Moins de paperasse, plus d’efficacité grâce à la gestion centralisée et automatisée.
Gain de
%%temps%%
La gestion optimisée de vos membres et paiements vous libère du temps pour votre activité associative.
La gestion optimisée de vos membres et paiements vous libère du temps pour votre activité associative.
Pour %%toutes%%
les associations
Personnalisation totale des formulaires pour répondre à vos besoins spécifiques.
Personnalisation totale des formulaires pour répondre à vos besoins spécifiques.
%%0 frais,%%
0 commission
Une solution entièrement gratuite, sans frais caché, votre association reçoit chaque euro récolté sur son compte.
Une solution entièrement gratuite, sans frais caché, votre association reçoit chaque euro récolté sur son compte.
Les questions à se poser pour bien choisir sa billetterie en ligne
La quasi totalité des plateformes de billetterie prélèvent des frais ainsi qu’une commission sur chaque billet vendu. Veillez à bien lire les pages concernant la tarification de chaque plateforme, ainsi que les Conditions Générales d’Utilisation. Les informations ne sont pas toujours très explicites !
A la fois pour bien communiquer sur votre événement et pour donner les bonnes informations à vos participants, il est important de pouvoir personnaliser un certain nombre d’éléments sur la page de vente de vos places ainsi que sur les billets eux-mêmes. Par exemple : votre logo, votre programme détaillé, les informations pratiques (lieu, date, heure, etc.). Ce sont des informations importantes qui vous éviteront d’avoir à gérer des participants en panique à la dernière minute !
Nom et prénom pour pouvoir faire des badges aux intervenants de votre conférence, email et numéro de téléphone pour demander à vos invités s’ils ont apprécié votre spectacle, année de naissance et niveau d’études pour savoir qui a été intéressé par vos formations, … Il y a plein de raisons pour lesquelles vous aimeriez collecter des données sur vos invités. Il est donc important de regarder si le site choisi permet la personnalisation et la gestion des formulaires d’inscription. Vous pourriez aussi vouloir demander à vos participants des pièces justificatives, par exemple pour leur permettre de bénéficier d’un tarif réduit (carte étudiante) ou bien pour vous assurer qu’ils ont le droit de participer (licence sportive). Cette option est assez rarement disponible donc nous vous conseillons de bien vous renseigner au préalable.
La plupart des plateformes vous permettent d’accéder à la liste de vos participants et donc d’obtenir leurs informations de contact. Cela vous permet de les contacter pour les prévenir d’un changement de dernière minute ou bien de collecter leurs impressions après l’événement. Pour être certain que vous puissiez télécharger votre liste, faites un point sur les options de gestion que la plateforme fournit. N’oubliez pas de vérifier le format de téléchargement du document : certains formats sont plus simples d’utilisation.
L’ajout de code promotionnel peut être une option indispensable pour votre événement, un code coupe-file, pour les groupes scolaires, les accompagnateurs de personne à mobilité réduites ou tout simplement une prévente de billets.
Si vous disposez d’un site internet et d’une bonne notoriété, vous avez tout intérêt à relayer votre billetterie en ligne sur celui-ci. Mais comment ? L’intégration d’une billetterie peut être plus ou moins complexe selon les partenaires de la plateforme et les connecteurs existants (WordPress, widgets, Prestashop, iframe...). Il est bon de se renseigner si vous avez besoin d’un informaticien pour cette tâche ou si vous pouvez le faire seul, avec par exemple des conseils en ligne.
Vous avez peur de rencontrer un problème ou bien vous avez une question à laquelle vous ne trouvez pas de réponse ? Un service client joignable par plusieurs moyens (email, téléphone, chat) est le meilleur moyen pour débloquer votre situation ou bien répondre à vos problèmes. Encore faut-il que le service client soit disponible en français, ce qui n’est pas toujours le cas ! Renseignez-vous avant d’organiser l’événement sur la plateforme, car une fois que vous aurez débuté les ventes de place il sera compliqué de revenir en arrière.